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ASSEMBLEE GENERALE MIXTE 2025

Chers membres actifs,
 
Vous êtes convoqués à l'Assemblée Générale Mixte du Stade Relecquois Basket, qui se tiendra le :
vendredi 27 juin
à partir de 18H30
à la salle des Oeuvres Laïques
Cette Assemblée Générale Mixte se déroulera en deux temps :
  • Assemblée Générale Extraordinaire
  • Assemblée Générale Ordinaire
Conformément aux statuts de l'association, le droit de vote est réservé aux licenciés âgés de plus de 17 ans, considérés comme membres actifs. Cette saison, ils sont au nombre de 43.
 
Toutefois, tous les licenciés, bénévoles, parents et sympathisants du club sont les bienvenus pour assister à cette assemblée. Leur présence est un signe fort de soutien à la vie du Stade Relecquois Basket et à ses projets.
 
1) Assemblée Générale Extraordinaire (18h30)
 
Ordre du jour :
  • Présentation des nouveaux statuts
  • Echanges avec les membres
  • Vote pour leur adoption
Vous trouverez, en pièce jointe à cette convocation, le projet des nouveaux statuts afin d'en prendre connaissance avant l'Assemblée Générale Extraordinaire.
 
Pourquoi de nouveaux statuts ?

Comme vous le savez, les statuts actuels datent des années 80, à une époque où notre structure fonctionnait sous une forme multi-sports. Depuis, notre association a naturellement évolué, se concentrant exclusivement sur l'activité basket, avec de nouveaux enjeux, de nouvelles responsabilités et un environnement associatif bien différent.

Plutôt que de modifier point par point les statuts existants, une démarche qui aurait nécessité de voter un grand nombre d'amendements, nous avons fait le choix de repartir sur une base saine, claire et adaptée à la réalité de notre association aujourd'hui. Ce projet a donc été pensé comme une refonte complète, plus simple à mettre en oeuvre, plus lisible et en phase avec les attentes actuelles, tant sur le plan légal qu'organisationnel.

 
L'objectif est double :
  • Adapter notre fonctionnement statutaire à ce que nous sommes réellement aujourd'hui,
  • Préparer sereinement l'avenir de l'association, avec des statuts structurants, évolutifs et compréhensibles pour les générations à venir.
Pour plus de renseignements, n'hésitez pas à nous envoyer un mail.
 
2. Assemblée Générale Ordinaire (à la suite de l'AGE)
 
Ordre du jour :
  • Approbation du procès-verbal de la dernière AG
  • Rapport moral
  • Rapport d'activité
  • Rapport financier
  • Approbation des comptes
  • Projets pour la saison à venir
  • Renouvellement du conseil d'administration (si applicable)
  • Questions diverses
Quorum nécessaire et procuration
Pour que les deux assemblées soient validées, au moins la moitié des 43 membres actifs doivent être présents ou représentés, soit 22 membres minimums.
Si vous ne pouvez pas assister aux deux assemblées, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire en remplissant une procuration en ligne via ce formulaire

https://form.jotform.com/251556774882067

Pourquoi votre présence est importante ?

La vie de notre club repose sur l'engagement et la participation de ses membres. Ces deux assemblées sont des moments clés pour s'informer, s'exprimer, voter, mais aussi s'investir dans l'avenir du Stade Relecquois Basket.

 

Chaque voix compte. Chaque implication est précieuse.

Nous avons besoin de forces vives pour continuer à faire vivre le club, développer nos projets et maintenir une dynamique positive au sein de la structure. Si vous souhaitez rejoindre le comité de direction, vous pouvez candidater en remplissant le formulaire en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous.

https://forms.office.com/e/wuzGYyZQcC

Vous trouverez également, en pièces jointes, le nouveau règlement intérieur qui remplace la charte du licencié et le procès-verbal de l'AG du 28/06/2024 pour approbation.
 
Nous comptons sur votre présence et votre implication.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute question.
 
Sportivement,
LE BUREAU

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LAREUR Virginie